UBND TỈNH ĐĂK LĂK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 356/SGDĐT-KTKĐ-CNTT Đăk Lăk, ngày 14 tháng 4 năm 2011

HƯỚNG DẪN
Về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2011

Thực hiện Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (sau đây gọi là Quy chế 11). Sở Giáo dục và Đào tạo Đăk Lăk (sau đây gọi tắt là Sở) hướng dẫn các phòng Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi tắt là Phòng) tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009-2011 tại các trường THCS (sau đây gọi tắt là Trường) như sau:

1. Số lần xét công nhận TN THCS: Một lần, từ ngày 20 đến 31/5/2011. Thống nhất quy định khóa xét tốt nghiệp THCS là ngày 25/5/2011.
2. Điều kiện xét công nhận tốt nghiệp:
- Độ tuổi đối với học sinh THCS: Không quá 21 tuổi.
- Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo đồng ý bằng văn bản (có Quyết định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo); các trường hợp còn lại không được đề cập, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm trực tiếp theo quy định.
- Học sinh nghỉ học không quá 45 buổi ở năm học lớp 9.
- Không vi phạm pháp luật (Bị phạt tù, hạn chế quyền công dân ...).
3. Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp:
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
- Học bạ (bản chính). Nếu mất học bạ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể.
- Giấy xác nhận hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có).
- Đối với học sinh năm học trước phải có giấy xác nhận về đạo đức, chấp hành chính sách của do Chủ tịch UBND cấp xã cấp.
4. Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp:
- Hạnh kiểm: Xếp loại từ Trung bình trở lên.
- Học lực: + Từ loại Trung bình trở lên.
Hoặc + Học lực loại Yếu nhưng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích và các môn học điểm trung bình từ 3,5 trở lên, trong đó môn Toán hoặc môn Ngữ Văn 5,0 trở lên.
* Đối với học sinh chưa tốt nghiệp THCS ở những năm trước: Thực hiện như Khoản 2 Điều 7 của Quy chế 11.
5. Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp:
5.1 Kiểm tra chéo: Các Phòng lên kế hoạch kiểm tra chéo giữa các Trường; đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ cho các đoàn kiểm tra chéo.
Nội dung kiểm tra: Xem xét các Trường thực hiện nội dung chương trình lớp cuối cấp; kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ sổ sách phục vụ cho việc xét tốt nghiệp: Học bạ, giấy khai sinh, các loại giấy ưu tiên, khuyến khích ... Đặc biệt lưu ý độ tuổi của học sinh.
Thời gian tổ chức kiểm tra chéo do các Phòng tự bố trí. Biên bản kiểm tra chéo lập thành 03 bản, một bản lưu Hồ sơ xét tốt nghiệp THCS của Trường, một bản gửi về Phòng để theo dõi, một bản lưu hồ sơ Đoàn kiểm tra.
5.2 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Trước ngày 15/5/2011 các Phòng báo cáo lịch xét công nhận tốt nghiệp tại các Trường về Sở (qua phòng KTKĐCLGD-CNTT) để được theo dõi.
- Các Phòng tham mưu với UBND cấp huyện ra Quyết định thành lập các Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS (sau đây gọi tắt là Hội đồng); mỗi Trường là một Hội đồng. Thành phần của Hội đồng gồm có: Chủ tịch, 1 hoặc 2 Phó Chủ tịch, 1 hoặc 2 Thư ký và 3 đến 5 Ủy viên; Hội đồng nhất thiết có thành viên sử dụng tốt máy vi tính phục vụ xét tốt nghiệp THCS.
- Quy trình, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp THCS thực hiện đúng theo Điều 10 của Quy chế 11.
- Lịch xét công nhận tốt nghiệp THCS:
+ Từ ngày 20/5 đến 31/5/2011: Các Hội đồng làm việc. Thời gian làm việc tùy thuộc vào khối lượng công việc của các Trường. Toàn bộ danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp, không được công nhận tốt nghiệp và các hồ sơ liên quan của Hội đồng xét tốt nghiệp THCS được niêm phong và nộp về Phòng trước ngày 01/6/2011.
+ Trước ngày 04/6/2011: Phòng tiếp nhận hồ sơ của các Hội đồng. Trưởng phòng Giáo